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[Stage ou Alternance] Assistant.e Ressources humaines

 

  • Structure : Palais de Tokyo SASU,
  • Direction : Administration,
  • Maître(s) de stage ou d'apprentissage: Responsable Ressources Humaines.et/ou Chargée des ressources humaines selon les missions

 

Missions :

 

1) Administration RH :

 

  • Chaque mois : impression et mise sous pli des bulletins de paie ; tri à réception et remise des tickets restaurant papier (stagiaires et CDD de moins de 6 mois)
  • Création de dossier personnel à l’embauche et/ou aux départs (diverses affiliations et désaffiliations),
  • Mise à jour de certains tableaux de bord : Maladie, IJSS, tickets restaurants, effectifs, médecine du travail, stagiaires,
  • Assistance dans la rédaction des contrats de travail, avenants, gusos (contrat de travail pour salarié ayant le statut d’intermittent),et courriers divers,
  • Assistance dans la préparation des CSE (dossier de séance),
  • Assistance service RH dans le classement et l’archivage,
  • Assistance dans les déclarations sociales 2021,
  • Suivi des différents dossiers de demandes aides financières (emploi franc, apprentissage etc.),
  • Mise à jour des fichiers RGPD,
  • Gestion et réponses des candidatures papiers (très ponctuellement).

 

2) Projets RH

 

  • Mise à jour du trombinoscope, livret d’accueil, et autres documents d’informations générales,
  • Assistance dans la création de BDESE,
  • Assistance dans les NAO 2021 en cours pendant le stage (par ex, simulations budgétaires),
  • Plan de formations 2021 et 2022 ; assistance sur la finalisation du plan formation 2021 et mise en œuvre du plan de formation 2022 ainsi que sur les évaluations des salariés partis en formation ,
  • Assistance dans le dépôt de la candidature du Palais au label Egalité.
Cette liste est non exhautisve.

 

Profil requis :

  • Première expérience : 6 mois,
  • Formation RH niveau M1,
  • Rigueur, discrétion, autonomie,
  • Sens du service,
  • Maîtrise des outils informatiques.

Profil requis :

  • Première expérience : 6 mois,
  • Formation RH niveau M1,
  • Rigueur, discrétion, autonomie,
  • Sens du service,
  • Maîtrise des outils informatiques.

Conditions de stage:

  • Gratification légale :  591.51 euros nets par mois si stage
  • Durée de 6 mois possible

Conditions d’apprentissage :

  • Viser un diplôme dont la nomenclature est validée par notre OPCO
  • Gratification légale :  liée à l’âge et au niveau d’études
  • Durée de deux ans possible
  • Accès aux avantages du 1% Logement

Conditions communes :

  • Prise de poste :  dès que possible
  • Prise en charge mensuelle de la moitié de l’abonnement RATP et de 60% du ticket restaurant d’une valeur faciale de 9€,
  • Accès aux activités culturelles et sociales proposées par le CSE dès 2 mois d’ancienneté.

 

Candidature :

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à recrutements@palaisdetokyo.com  ou mariamdiakho@palaisdetokyo.com

 

Ce poste est ouvert aux personnes en situation d'handicap.
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Vos données sont recueillies par le cadre de la présente offre sont utilisées et conservées uniquement dans le cadre (et pour letemps) de la présente consultation et de la conclusion d’une convention de stage. dans le cadre de votre participation à cet évènement et l’utilisation des images et enregistrement de ce dernier. Vos données ne seront en aucun cas vendues à un tiers. »