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[Stage] Assistant.e Ressources humaines

 

  • Structure : Palais de Tokyo SASU,
  • Direction : Administration,
  • Maître(s) de stage : Responsable Ressources Humaines.

 

Missions :

 

1) Administration RH :

 

  • Chaque mois : impression et mise sous pli des bulletins de paie ; tri à réception et remise des tickets restaurant papier (stagiaires et CDD de moins de 6 mois)
  • Création de dossier personnel à l’embauche et/ou aux départs (diverses affiliations et désaffiliations),
  • Mise à jour de certains tableaux de bord : Maladie, IJSS, tickets restaurants, effectifs, médecine du travail, stagiaires,
  • Assistance dans la rédaction des contrats de travail, avenants, gusos (contrat de travail pour salarié ayant le statut d’intermittent),et courriers divers,
  • Assistance dans la préparation des CSE (dossier de séance),
  • Assistance service RH dans le classement et l’archivage,
  • Assistance dans les déclarations sociales 2021,
  • Suivi des différents dossiers de demandes aides financières (emploi franc, apprentissage etc.),
  • Mise à jour des fichiers RGPD,
  • Gestion et réponses des candidatures papiers (très ponctuellement).

 

2) Projets RH

 

  • Mise à jour du trombinoscope, livret d’accueil, et autres documents d’informations générales,
  • Assistance dans la création de BDESE,
  • Assistance dans les NAO 2021 en cours pendant le stage (par ex, simulations budgétaires),
  • Plan de formations 2021 et 2022 ; assistance sur la finalisation du plan formation 2021 et mise en œuvre du plan de formation 2022 ainsi que sur les évaluations des salariés partis en formation ,
  • Assistance dans le dépôt de la candidature du Palais au label Egalité.
Cette est non exhautisve.

 

Profil requis :

  • Première expérience : 6 mois,
  • Formation RH niveau M1,
  • Rigueur, discrétion, autonomie,
  • Sens du service,
  • Maîtrise des outils informatiques.

 

Durée :

  • 6 mois,
  • Prise de poste :  entre le 27 septembre et le 04 octobre 2021.​

 

Conditions :

  • Gratification légale :  591.51 euros nets par mois,
  • Prise en charge mensuelle de la moitié de l’abonnement RATP et de 60% du ticket restaurant d’une valeur faciale de 9€,
  • Accès aux activités culturelles et sociales proposées par le CSE dès 2 mois d’ancienneté.

 

Candidature :

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à recrutements@palaisdetokyo.com  ou mariamdiakho@palaisdetokyo.com

 

Ce poste est ouvert aux personnes en situation d'handicap.
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