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[Stage] Assistant(e) à la production des expositions

Direction : Production des expositions
Responsable Hierarchique : Chargée de Production

 

Missions :
Le Palais de Tokyo recrute un(e) stagiaire au sein du service de la Production des Expositions pour assister les Chargées de Production à la préparation et au montage d’une exposition collective intitulée provisoirement Cities.
Cette exposition présentera des œuvres et des installations préexistantes ou/et nouvelles d’artistes et de créateurs issus d’une prospection réalisée à l’international par le Palais de Tokyo.

Au titre de ses missions, il/elle participera notamment :

1) À la préparation de l’exposition à travers :
 

- Le suivi des demandes de prêt ;
- La centralisation des informations techniques sur les œuvres et à l’actualisation de la liste d’œuvres ;
- La réalisation de comptes rendus de réunions, à l’actualisation des dossiers de présentation et à la transmission des données aux services internes et acteurs externes.
 

2) À la production et à la coordination de l’exposition :

- Suivi  des relations avec les artistes invités et à la coordination de leurs productions ;
- Demande de devis aux fournisseurs, sélection des prestataires, engagements comptables et suivi de la bonne exécution des prestations ;
- Élaboration et à l’actualisation des outils de suivi (rétro planning, fiches techniques œuvres, listes de matériel, etc.) ;
- Régie d’accueil générale (logistique, booking, etc., pour les artistes, les convoyeurs d’œuvres, et les installateurs d’œuvres).
 

3) À l’organisation du montage et de la maintenance de l’exposition :

- Préparation du montage de l’exposition en lien étroit avec les chargées de production, les régisseurs techniques, les régisseurs des œuvres et les régisseurs audiovisuels travaillant sur le projet ;
- Préparation et au suivi de la maintenance de l’exposition (rédaction du cahier de maintenance.

 

Profil / Expérience :

- Bac + 4 minimum (formation type gestion de projet culturel ou métiers de l’exposition)
- 1ère expérience souhaitée au sein d’un service de production d’un musée ou d’un centre d’art

 

Compétences requises :

- Maitrise de l’anglais indispensable (nombreux échanges oraux et par écrit).
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique.
- Excellente maîtrise du rédactionnel.
- Esprit de synthèse, diplomatie et sens de l’initiative.        
- Très bonne connaissance de l’art contemporain et bonne culture générale.   

 

Conditions:

Gratification en viguer, prise en charge de 50% du titre de trasport, tickets restaurant pris en charge à 60% par le Palais de Tokyo.

 

Candidatures à adresser : (CV, lettre de motivation)
par mail : recrutements@palaisdetokyo.com

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