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[CDI] Responsable technique des Régies de production

Direction : Direction de la production

Responsable hiérarchique : La Directrice de la production

 

Le Palais de Tokyo est une société par actions simplifiées unipersonnelle (SASU) de droit privé, l’actionnaire  unique étant l’Etat. Le Palais de Tokyo, pour exercer son activité, a signé une délégation de service public avec le ministère de la Culture et de la Communication. L’équipe est constituée d’environ 90 salariés.

Le/la responsable technique des régies de production, exercera ses responsabilités dans le cadre des engagements et des programmes (expositions, œuvres semi-pérennes, commandes d’artistes…) définis et conduits par la Présidence du Palais de Tokyo et son équipe de programmation artistique.

Il/elle reportera à la directrice de la Production, dans le cadre de points très réguliers sur l’ensemble de ses missions ; en l’absence de celle-ci, il/elle réfèrera à la fois à la Présidence et à la Direction générale.

 

Missions :

Pour l’ensemble du programme d’expositions et pour certaines performances, le/la responsable technique des régies de production sera chargé(e) de travailler en étroite collaboration avec la directrice de la Production et les autres services de la production (chargés de production, régie des œuvres) ainsi qu’avec les autres directions du Palais de Tokyo notamment la direction technique.

 

  • Sur le plan technique

Il/elle aura à :

  • Déterminer et valider les conditions techniques de réalisation de l’ensemble des manifestations : analyser les propositions artistiques et proposer des options et/ou adaptations techniques nécessaires au regard des contraintes existantes et des moyens humains, financiers et techniques alloués aux projets. Une attention particulière sera portée aux dimensions écologique et sociale des activités, au titre de la politique de Responsabilité Sociale des Entreprises du Palais de Tokyo ;
  • Etablir avec les régisseurs les plannings de montage, de maintenance et de démontage ;
  • Superviser la mise en œuvre technique des manifestations du montage au démontage, exploitation et maintenances incluses, en contrôlant l’application des normes propres aux ERP, aux règles de l’art et de sécurité ;
  • Le cas échéant, accompagner en direct la préparation de certains projets d’exposition (c’est-à-dire ?) ;
  • Organiser la coactivité technique des espaces d’exposition (en lien étroit avec l’ensemble des directions du Palais de Tokyo) ;
  • Organiser l’entretien et la maintenance du matériel et des machines en atelier, assurer le suivi de la vérification réglementaire ;
  • Définir les besoins d’évolution du matériel et des locaux, et proposer les projets et les investissements nécessaires, en assurant une veille technologique.

 

 

 

  • Sur le plan budgétaire

Il/elle aura à :

  • Assurer la gestion administrative des prestataires et des moyens matériels techniques mobilisés, en veillant à respecter les règles de commande publique ;
  • Estimer et établir le budget technique de régie, en contrôler et en valider la réalisation, dans le respect des enveloppes allouées (en fonctionnement, pour l’ensemble des budgets de régie des expositions et pour le budget de service, ainsi qu’en investissement) ;
  • Négocier avec les fournisseurs ;
  • Renseigner les indicateurs et tableaux de bords, établir les bilans d’activité du service et proposer des solutions d’amélioration continue ;
  • Sur le plan de la sécurité

Il/elle sera aura à :

  • Actualiser les procédures de prévention des risques, en étroite collaboration avec la direction technique et veiller à leur mise en œuvre par les équipes internes et externes ;
  •  Superviser la planification des interventions en situation de co-activité, particulièrement intense au Palais de Tokyo ;

 

Pour ce faire, son équipe est composée :

  • d’une équipe de régisseurs d’expositions (4 personnes) 
  • d’une équipe de régisseurs audiovisuels (2 personnes) et d’un technicien audiovisuel

qu’il/elle encadrera au quotidien (coordination, recrutement, affectations, interim)

 

  • Et d’un réseau important de prestataires extérieurs dont il/elle sera responsable

 

Profil / Expérience

Formation initiale en ingénierie et/ou en direction technique et expérience significative (5 ans) dans des fonctions similaires, dont l’encadrement d’équipe

Maitrise des techniques de construction (menuiserie, peinture, électricité) et de la production d’expositions

Connaissances des normes de sécurité applicables à un ERP, des règles de conservation préventive et de manipulation des œuvres

Capacité d’organisation et d’anticipation, aisance rédactionnelle

Aptitude à l’encadrement, qualité relationnelle, goût du travail en équipe

Maîtrise de l’anglais indispensable

Intérêt pour l’art contemporain

Permis nacelles/échafaudages, habilitations électriques

 

 

Conditions d'emploi:

Contrat à durée indéterminée

Statut Cadre 2, éligible au forfait-jour, 16 jours de repos en + des 5 semaines de congés payés pour une année pleine

Salaire négociable selon profil

Prises en charge employeur: 55% Mutuelle Audiens, 100% Prévoyance Audiens, 60% Ticket Restaurant (valeur faciale 9 euros), 50% abonnement Transports en commun ou indemnités kilométriques vélo

Activités sociales et culturelles CSE

Pour postuler:

Candidature (lettre, CV et prétentions salariales) à adresser à l’attention de Lisa Seantier, Directrice de la Production, à l’adresse ci-dessous :

recrutements@palaisdetokyo.com

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