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[CDI] Régisseur Evénementiel (H/F)

Direction: Développement des Ressources
Resposable Hierarchique : Responsable des Privatisations

 

Descriptif du poste :

Au sein de l’équipe des privatisations, le régisseur événementiel est en charge de la réalisation des événements privés (clients de privatisations et mécènes) dans les espaces du Palais de Tokyo.

En cohérence avec son homologue régisseur événementiel , il garantit la réussite des événements à travers notamment la coordination des différents services internes impliqués et des équipes d’exploitation titulaire du marché.

Missions :

  1. En amont de l'événement :

 

1/ Vis à vis des clients :

  • Le régisseur analyse les demandes d'ordre technique (installations, aménagements, besoins en électricité, mobilier et matériel) et participe au rendez-vous de repérages ;
  • Il élabore les devis de frais techniques de l’événement ;
  • Il veille au respect des obligations légales et contractuelles des clients (consignes sécurité, sécurité du travail, conditions du marché) ;
  • Il organise l’état des lieux d'entrée, via un huissier ou le régisseur d’exploitation.

 

2/ Vis-à-vis des prestataires de marchés du Palais de Tokyo :

  • A la suite du repérage, le régisseur élabore les plannings de ménage, de sécurité (en coordination avec le responsable de la sécurité), et de régie d’exploitation, avec les différents prestataires ;
  • Il gère la coordination des différents acteurs impliqués lors de l’événement.

 

3/ Vis-à-vis des équipes du Palais de Tokyo :

  • Il agit en coordination avec la Direction de la production et la Direction des publics afin de prévenir et d’anticiper les risques liés à la cohabitation d’événements ;
  • Il agit en lien avec la Direction technique,  il rend compte et fait constater les installations pour validation.

 

  1. Pendant l'événement :
  • Il est l’interlocuteur des clients pour leurs demandes d'ordre technique ou organisationnel (ou à défaut responsabilise le régisseur exploitation) ;
  • Il encadre le travail des prestataires du Palais de Tokyo (régisseurs exploitation, agents d’entretien, agents de sécurité) ;
  • Il sollicite les équipes du Palais de Tokyo en cas de besoin (logistique, sécurité, électricité…).

 

  1. Après l'événement :
  • Il coordonne les différentes phases de démontage ;
  • Il vérifie l'état des espaces (ou à défaut responsabilise le régisseur exploitation) ;
  • Il organise l’état des lieux sortant avec le client, via un huissier ou le régisseur exploitation ;
  • Il assure une veille permanente sur les activités qui se déroulent dans les espaces et fait remonter tout incident ou accident relatif à l’exploitation événementielle.

 

Profil / Expérience

  • Expérience dans le secteur événementiel ;
  • Bonne connaissance des normes et réglementation d’un établissement recevant du public ;
  • Sens de l’organisation, de la coordination et de l’anticipation ;
  • Sens du travail en équipe ;
  • Aisance orale et rédactionnelle ;
  • Pratique courante des outils bureautiques classiques (la connaissance d’Adobe Illustrator et Autocad serait un plus) ;
  • Maîtrise de l'anglais ;
  • CACES serait un plus.

 

Conditions :

  • Salaire plancher cadre 1 forfait jour : 2722.91 € brut ;
  • 16 repos supplémantaires pour une année ;
  • Prises en charge employeur : Tickets restaurant 60%, mutuelle 50%, prévoyance 100%.

 

Candidature à adresser : (CV et lettre de motivation)
Par mail à : recrutements@palaisdetokyo.com
fabiennebenainous@palaisdetokyo.com
alexisbonvarlet@palaisdetokyo.com

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