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[CDI] Chef.fe de cabinet / Directeur.trice des relations extérrieures H/F

APPEL A CANDIDATURES

 

Chef.fe de cabinet / Directeur.trice des relations extérieures

 

 

  • Structure : Le Palais de Tokyo
  • Direction : Présidence
  • Rattachement hiérarchique : la Présidente du Palais de Tokyo et le Directeur Général délégué

 

 

Contexte juridique

 

Le Palais de Tokyo est une société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) de droit privé, l’actionnaire unique étant l’Etat. Le Palais de Tokyo, pour exercer son activité, a signé une délégation de service public avec le ministère de la Culture et de la Communication.

L’équipe est constituée d’environ 80 salariés.

 

Descriptif du poste

 

Sous l’autorité directe de la Présidente, et en relation étroite avec le directeur général délégué, le.la Directeur.trice des relations extérieures participe à la conception et met en œuvre la stratégie de relations extérieures. Il.elle mène le développement des actions à l’international et participe à la promotion de l’image du Palais de Tokyo.

En qualité de Chef.fe de cabinet, Il.elle contribue à la fluidité des relations entre la Présidente et les différentes directions dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi de dossiers à dimension transversale et stratégique. Il.elle prépare les éléments de langage du Président.

 

 

Intégré.e à la présidence, le.la  Chef.fe de cabinet de cabinet/ des relations extérieures pilote sur un plan stratégique, budgétaire et organisationnel des opérations transverses du Palais de Tokyo. Il.elle peut assurer notamment des fonctions de représentation de la Présidence.

 

Missions

 

Le.la Chef.fe de cabinet/ des relations extérieures, en lien direct avec la Présidente et le Directeur général  exerce les missions suivantes :

 

1. Relations extérieures

- Pilote et met en œuvre la stratégie des relations publiques vis-à-vis des milieux artistiques, des collectionneurs, des institutions, etc.

- Représente la Présidente et la Direction du Palais de Tokyo auprès de réseaux (TRAM, DCA, etc.) et d’institutions en France et à l’étranger

- Crée un réseau d’institutions partenaires à l’international

- Développe la possibilité de tournées d’expositions avec des institutions partageant la même conception artistique que le Palais de Tokyo, en relation étroite avec la Directrice de Production.

- Assure un lien avec l’association des Amis du Palais de Tokyo et les collectionneurs français et étrangers

- Suit les relations avec les institutions internationales (foires, biennales, centres d'arts, musées, etc.)

 

 

2. Direction de projets internationaux

- Représente le Palais de Tokyo sur les affaires internationales auprès du Ministère de la Culture et de la Communication, du Ministère des Affaires étrangères, de l’Institut Français

- Pilote et supervise les projets liés aux « saisons », notamment dans les projets de co-production (aspects juridiques, budgétaires et de suivi de projet)

- Coordonne et suit des projets du Palais de Tokyo à l'étranger et les interventions d'institutions étrangères au Palais de Tokyo

- participe à la mise en place de dispositifs innovants dans le domaine de la levée de fonds sur la scène internationale en lien avec la Direction du développement des ressources

 

3. Direction de projets transverses

- Assure le pilotage de certains projets transverses du Palais de Tokyo notamment ceux ayant trait à l’image du Palais

- Coordonne et assure le lien entre la Présidence, la Direction générale et les différentes directions pour les opérations transverses

- Apporte un appui au Directeur général délégué lors de la préparation du conseil d’administration et de l’élaboration de leurs compte rendus

 

Profil / Expérience

 

Type de formation souhaitée : M2 minimum.

Type d’expérience : 5 ans minimum dans la gestion de projets/coordination

Connaissances indispensables : Solides connaissances en art contemporain, parfaite maîtrise de l’anglais et si possible d’une autre langue étrangère, pratique et connaissance des relations internationales dans le domaine culturel

 

Qualités requises :

  • Sens de l’organisation en mode projet, rigueur
  • Excellentes capacités relationnelles
  • Capacités rédactionnelles élevées

Contrat à durée indéterminée, catégorie cadre de direction, salaire annuel brut : 50K€ à 54K€ négociable selon profil

 

Procédure de recrutement : lettre, CV et prétentions salariales à adresser avant le 11 octobre 2019 à delphineschwartzbrod@palaisdetokyo.com

Les candidatures retenues feront l’objet d’une sélection par un jury comprenant au moins une personnalité extérieure au Palais de Tokyo qui sélectionnera et entendra les candidat.e.s les plus adapté.e.s pour en présenter 2 ou 3 au choix de la Présidente.

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