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[CDD] Responsable projets/coordination travaux (H/F)

 

 

 

Ø Structure : Le Palais de Tokyo

Ø Direction de rattachement : Direction technique

Ø Rattachement hiérarchique : Directeur.rice technique

 

 

Contexte juridique :

 

Le Palais de Tokyo est une société par actions simplifiées unipersonnelle (SASU) de droit privé, l’actionnaire unique étant l’Etat. Le Palais de Tokyo, pour exercer son activité, a signé une délégation de service public avec le ministère de la Culture et de la Communication.

L’équipe est constituée d’environ 80 salariés permanents.

 

La direction technique et du bâtiment est constituée de 21 personnes, en charge de l’exploitation et de la maintenance des 22 000 m2, mais aussi de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que des systèmes d’information. Elle apporte son concours aux autres services du Palais, avec lesquels elle est en contact permanent. Elle a aussi pour mission d’examiner comment allier les contraintes techniques et règlementaires avec les projets artistiques, les évènements ponctuels liés à la programmation artistique et aux privatisations qui se développent en son sein.

Elle est également amenée à suivre des sujets techniques en lien avec les quatre concessionnaires (deux restaurants, une librairie et une salle de spectacles/conférence/cinéma), le Musée d’art Moderne, et les services de la voierie de la Ville de Paris.

 

 

Objectifs de la mission :

 

La direction Technique du Palais de Tokyo est impliquée dans de nombreux projets transversaux et parallèles aux activités d’expositions. Sous son autorité, à l’aide d’un rétroplanning général d’interventions , le/la Responsable projets/Coordination de travaux est en charge de la coordination entre les équipes du Palais de Tokyo et des différents acteurs des projets en cours de réalisation ou de programmation.

 

Il/Elle est d’autre part en charge du suivi de la faisabilité des projets, de leurs exécution et degré d’avancement. Il/Elle est chargé.e d’évaluer l’impact de ces projets en matière de sécurité du bâtiment, de travaux à lancer, et du public à recevoir. Il/Elle doit être en capacité d’attirer l’attention de sa hiérarchie et de l’ensemble des directions quand le respect des moyens et objectifs fixés entraîne des conditions, des calendriers particuliers et des difficultés potentielles

 

Il/elle est en charge de mener à bien des opérations pour le compte du Palais de Tokyo relatives aux travaux ou aménagements nécessitant des demandes d’autorisations spécifiques (Déclarations de travaux, Permis de construire, Demandes d’autorisations voierie et ventousages, relation AFB, coordination des budgets, planification des actions travaux, recherches de prestataires, support technique au service juridique dans la rédaction des marchés afférents, …).

 

Il/elle pilote et coordonne,  l’intégralité des démarches administratives et techniques relatives à une opération, vérifie la faisabilité des chantiers sur le terrain, analyse les risques, en rédige les plans de prévention, … Il/Elle pilote les opérations de balisage (et cloisonnement des zones en chantier si nécessaire), ainsi que l’adaptation du parcours signalétique pour les utilisateurs et l’informations des salariés.

 

 

Plus spécifiquement, le/la Responsable projets/Coordination de travaux est en charge du suivi de certains dossiers, parmi lesquels :

  • L’ensemble des opérations menées par l’OPPIC avec le support de l’OPPIC (Audits TCE/PPI, travaux de renforcement structure et reprise d’étanchéité, futures campagnes de travaux de rénovation …)
  • L’aménagement d’un espace pédagogique dédié à l’inclusion par l’art actuellement en phase PRO/DCE
  • Le suivi de Maîtrise D’œuvre externalisée et l’accompagnement/encadrement de chantiers d’amélioration favorisant l’accueil des publics (Vestiaires, Desks multifonctions, Palais Regain au niveau du jardin du saut du loup ,…)
  • La rédaction du marché et l’analyse des offres conjointement avec le service juridique pour la mise en œuvre des travaux de réfection de clôture du jardin aux habitants,
  • L’accompagnement de tout type de travaux ou d’études définis par la direction Générale et/ou la Présidence, ou découlant de toute urgence technique nécessitant une action immédiate.

Il/elle pilote l’élaboration d’une base de données de type « Cahier des charges utilisateur / fiche d’identité technique» de chacun des espaces du Palais de Tokyo, regroupant toute pièce graphique,  élément de diagnostic ou préconisations techniques, ceci ayant pour objectif principal de rationnaliser et faciliter les process de transmission des données dans le cadre de leur exploitation (Services, prestataires, clients, …). Il/elle est à même d’attirer l’attention de sa hiérarchie sur les absences de documentations et diagnostics identifiés en réalisant un reporting des actions à planifier par espace.

 

 

 

 

Contenu de la mission

 

- Après avoir acquis les connaissances préliminaires de base sur le bâtiment Palais de Tokyo, le/la Responsable projets / Ccoordination de travaux sera l’interlocuteur.rice technique régulier.ère de l’ensemble des directions internes au Palais de Tokyo, des responsables de concessions en lien avec les projets, mais aussi des bureaux d’étude technique, du bureau de contrôle technique et des différents acteurs des équipes des projets dont il fera l’interface (M.Oe / AMO / OPC / Coordonnateurs SSI / SPS …).

 

- Après avoir compris les enjeux du bâtiment pour la sécurité des biens et des personnes au sein d’un ERP, le/la Responsable projets/Ccoordination de travaux sera mesure de transmettre les éléments nécessaires au responsable sécurité/sureté du Palais de Tokyo pour trouver des solutions avec le préventionniste consultant extérieur et accompagner les démarches auprès des autorités administratives compétentes (Préfecture, Mairie de Paris, service d’urbanisme et de voierie, etc) et des équipes du projet en recherchant au tant que de besoin les mesures compensatoires pouvant être mises en place pour éviter ou surmonter un rejet du dossier.

 

  • En l’absence de prestataire dédié (AMO / OPC), le/la Responsable projets / Ccoordination de travaux aura la capacité de construire et contrôler un rétroplanning de projet sur ses aspects organisationnels, techniques, budgétaires, juridiques, réglementaires et administratifs relatifs aux opérations de travaux/aménagements.

 

  • Il/elle sera en mesure d’assurer la transmission et les recherches des plans à valider par les équipes du Palais de Tokyo et à même de réaliser le suivi de chantier jusqu’à réception des opérations tout en respectant les enjeux RSE mis en œuvre par la Direction de la communication.

 

- Il/elle sera un véritable relais de communication, pour faciliter la vitesse de mise en contact et l’efficacité au sein des projets et des multiples acteurs en vue de sa bonne réalisation, y compris avec des sous-traitants (AMO, OPC, bureau d’étude, bureau de contrôle, préventeur sécurité/sureté, coordonnateurs SPS, entreprises …).

 

- Il/Elle sera également en charge des recherches de prestataires dont il/elle assurera la sélection en amont au moyen de demandes de devis comparatifs ou marchés de travaux spécifiques aux chantiers. Il/elle saura piloter l’avancement de leur travail.

 

 

 

Profil / Expérience

Formation d’ingénieur, architecte diplômé d’état ou équivalent sur compétence métier

Expérience professionnelle de 5 à 10 ans minimum

Maîtrise des techniques de construction, des démarches administratives et règlementaires liées aux projets dans un ERP

Capacité à traiter les dossiers ayant des impacts potentiels sur les questions de sécurité/sureté et accessibilité.

Aptitude aux montages de dossier à déposer en Préfecture et aux services de l’urbanisme.

Reporting en Anglais/Français si nécessaire (maitrise du vocabulaire technique obligatoire).

Autocad / Pack Office

 

Force de travail et de proposition.

Excellent relationnel, sens de l’analyse et de la diplomatie.

Rigueur, méthode, et capacité d’anticipation et forte réactivité.

Dynamisme et endurance.

 

 

Conditions d’emploi :

Classification : Cadre 2

Poste éligible au temps de travail Forfait jour

Salaire plancher de la catégorie

Prise de fonctions : dès que possible

Type de contrat : mission en CDD d’une durée initiale de 6 mois, éventuellement renouvelable

 

Candidature (lettre + CV + disponibilité + prétentions salariales)

A adresser à l’attention de Marie Bernard  à l’adresse recrutements@palaisdetokyo.com cc mariebernard@palaisdetokyo.com

 

 

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