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[CDD] Chargé(e) des affaires juridiques et des achats publics

Structure : Le Palais de Tokyo
Direction : Direction de l’administration
Rattachement hiérarchique : Responsable des affaires juridiques

 

Descriptif du poste :

Le/la Chargé(e) des affaires juridiques et achats publics contribue à la passation des contrats soumis aux règles de la commande publique et à la bonne exécution des processus juridiques du Palais de Tokyo aux côtés du Responsable des affaires juridiques.

 

Missions :

1° Processus juridiques généraux :

Sous l’autorité du Responsable des affaires juridiques, il/elle est chargé(e) de :

  • Délivrer des conseils et d’aider à la mise en place de processus juridiques auprès des différents services du Palais de Tokyo (notamment en matière de droit de la propriété intellectuelle, droit des obligations, droit des sociétés, droit fiscal, droit du travail) ;
  • Contribuer à la rédaction de conventions, autorisations et déclarations (en français et en anglais) et à la création de nouveaux processus et dispositifs juridiques ;
  • Préparer des courriers ;
  • Traduire des documents juridiques.

 

2° Commande publique :

En lien avec le Responsable des affaires juridiques, il/elle participe à la passation et au suivi des marchés publics et le cas échéant des contrats de concession.

  • Il/Elle est ainsi amené(e) à rédiger des documents de consultation (acte d’engagement, cahier des charges, note de consultation, rapport de consultation, etc.), à participer à la procédure de passation de marchés et de concessions (publication d’avis, participation à l’analyse des candidatures et des offres reçues, notifications aux soumissionnaires, réponses à des demandes de soumissionnaires, etc.) ;
  • A effectuer des recherches juridiques quant aux procédures applicables et aux obligations légales et règlementaires et à assurer le suivi des contrats en cours (tenue d’un tableau de suivi, information des équipes concernées, demandes d’informations quant au besoin des équipes du Palais de Tokyo, demandes d’informations et de documents aux titulaires, reconduction des contrats le cas échéant, etc.).

 

3° Autres missions :

  • Il/elle participe à la préparation des dossiers pour les réunions (pour les CA notamment).

 

Profil / Expérience :

  • Formation minimum : Master 2 en droit public ou Master 2 en droit avec une formation spécialisée relative aux marchés publics ;
  • Expérience précédente dans une institution culturelle ou un organisme public, comportant des missions relatives aux marchés publics ;
  • Connaissances indispensables : droit de la commande publique ;
  • Outils bureautiques et numériques : maitrise d’Excel, Word et si possible d’un profil acheteur (PLACE ou autre) ;
  • Organisation, goût du travail en équipe, bon sens relationnel, rigueur.

 

Conditions :

  • Contrat de travail à durée déterminée de 6 mois à pourvoir dès que possible ;
  • Statut Cadre 1 au salaire plancher (2475€ mensuels bruts) ;
  • 37h30 hebdomadaires avec 8 jours de repos compensateur pour une demi-année ;
  • Prises en charge patronales : 60% tickets-restaurant, 50% abonnement RATP, 50% Mutuelle facultative.

 

Candidatures à adresser : CV et lettre de motivation

recrutements@palaisdetokyo.com

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