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[Alternance] Assistant.e Ingénierie culturelle

 

Assistant(e) de l’Ingénierie culturelle – Direction du développement économique
Contrat d’apprentissage

  • Structure : Le Palais de Tokyo
  • Direction : Direction du développement économique
  • Rattachement hiérarchique : Directrice du développement et Chargée du développement économique

Descriptif du poste

La fiche de poste est indicative. Les missions énoncées ci-dessous sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de l’organisation et de l’activité du service.

La direction du développement du Palais de Tokyo recherche un.e alternant.e pour une durée de deux ans, à partir du mois de septembre 2021. L’alternant.e sera amené.e à travailler avec la directrice du développement, ainsi qu’avec la Chargée du développement économique menant la mission Ingénierie culturelle, en fonction de l’actualité du service des partenariats et du mécénat. Les missions de l’alternant.e seront liées aux activités de veille et de développement économique du Palais de Tokyo et de sa mission en Ingénierie culturelle auprès des entreprises (partenariat et mécénat). En s’appuyant sur ses savoir-faire et son écosystème de commissaires et d’artistes, le Palais de Tokyo développe des projets culturels sur-mesure qui répondent aux besoins des entreprises.

Missions :
Développement des ressources

  • Fidélisation des partenaires et des projets d’ingénierie actuels
  • Contribuer à la prospection de nouveaux partenaires dans le cadre de la mission Ingénierie culturelle :
  • Veille concurrentielle et des secteurs économiques
  • Accompagnement dans la réalisation des documents de prospection
  • Définition des cibles et constitution des listes de prospection (CRM)
  • Envoi d’emailings personnalisés, rédaction de courriers de prospection
  • Prise de contact, relances, participation à la rédaction des propositions
  • Préparation des rendez-vous, recherches et rédaction de notes
  • Participer à la conception et la production des différents projets imaginés avec les entreprises

Suivi administratif et budgétaire

  • Participer au suivi de la bonne mise en place des contreparties : suivi des projets sur-mesure, opérations de relations publiques et des contreparties en visibilité sur les supports de communication
  • Participer à la mise en place des conventions
  • Participer à l’archivage, au bon suivi de facturation des partenariats et du budget des dépenses

 

Outils et missions ponctuelles

  • Actualisation des fichiers clients existants (CRM)
  • Actualisation des supports de communication

Profil recherché :

 

  • Formation généraliste et/ou commerciale
  • Intérêt pour la culture, l'histoire de l'art, l’art contemporain, la mode et le monde de l’entreprise
  • Sens commercial, créativité, dynamisme, autonomie, précision et aisance rédactionnelle
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (dont Powerpoint, Indesign, excel)
  • Bon relationnel et sens de l’initiative
  • Goût pour le travail en équipe
  • Maitrise de l’anglais

 

Candidatures à envoyer à agathebertrand@palaisdetokyo.com avant le 31 mai 2021

 

 

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