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[CDI] Chargé(e) des Ressources Humaines

 

Direction : Direction de l’administration
Rattachement hiérarchique direct : le Responsable des Ressources Humaines

 

Contexte juridique :
Le Palais de Tokyo est une société par actions simplifiées unipersonnelle (SASU) de droit privé, l’actionnaire unique étant l’Etat.
Le Palais de Tokyo, pour exercer son activité, a signé une délégation de service public avec le ministère de la Culture et de la Communication.
 

Descriptif du poste :
La Direction de l’administration regroupe les Affaires financières et la comptabilité, les affaires juridiques et les ressources humaines. Chaque fonction reporte directement au Directeur général délégué.
Sous l’autorité de la  Responsable des ressources humaines, le/la Chargée des Ressources Humaines a pour missions principales: la gestion du personnel, la paie externalisée, la formation, la réglementation du travail et la communication interne. La population concernée s’élève à une centaine de collaborateurs (CDI, CDD, CDD-U, apprentis, stagiaires).
 

Missions :

1. Gestion de l’administration du personnel
- Gestion des formalités liées à l’embauche et au départ (contrats de travail, périodes d’essai, déclarations, adhésion/radiation mutuelle, contrôle STC, documents de fin de contrat…) ;
- Gestion des dossiers du personnel (rédaction courriers, mutuelle, attestations, portabilité) ;
- Suivi administratif et budgétaire des stages ;
- Organisation et suivi des visites médicales ;
- Tenue du registre unique du personnel.

2. Gestion de la paie et reporting social
- Collecte et saisie des éléments variables de paie, contrôle des bulletins de paie et des soldes de tout compte ;
- Gestion des temps via un logiciel dédié (forfait-jour, absences, congés, heures supplémentaires, repos compensateurs, maladie, maternité…) ;
- Réalisation et suivi de tableaux de bord sociaux mensuels y compris de la masse salariale;
- Gestion des tickets restaurant.

3. Gestion de la formation professionnelle
- Définition des axes stratégiques de la formation en collaboration avec la Responsable RH via les entretiens annuels ;
- Participation à l’établissement du plan de formation et de son suivi ;
- Gestion logistique des formations : inscription, financement, organisation en interne…
- Suivi budgétaire du plan de formation ;
- Elaboration des bilans de formation présentés aux IRP.

4. Missions diverses
- Aide à la préparation des documents en vue des réunions CE et CHSCT ; comme des élections du CSE à venir ;
- Aide à la préparation des NAO ;
- Publication des offres d’emploi sur des sites dédiés au recrutement (Profilculture…) ;
- Organisation et suivi du parcours d’intégration ;
- Veille sociale et juridique.
 

Profil / Expérience
Bac + 5 en Ressources Humaines
Expérience souhaitée de 3 ans minimum.
Une connaissance des contrats liés aux métiers de la culture (intermittents, CDD-U, GUSO) serait appréciée.
Rigueur, polyvalence, capacité d’écoute
Maîtrise du Pack office – Une pratique du logiciel Bodet/Kelio serait un plus.

Contrat à durée indéterminée – Statut cadre 1 et salaire fixé à 2400 euros bruts x 12 mois – Horaires collectifs de 37h30 par semaine – 16 jours de RTT.

 

 

 

Plus d'information
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