Vous êtes ici

[CDD] Chargé(e) de production

 

Direction : Direction de la production
Rattachement hiérarchique direct : Directrice de la production

 

Descriptif du poste :

 

Responsable de la mise en œuvre des expositions temporaires produites par le Palais de Tokyo. Ces expositions peuvent être présentées au Palais de Tokyo ou hors-les-murs.

Dans ce cadre, il/elle est chargé(e) de réaliser et de coordonner sur le plan administratif et financier l’ensemble des opérations nécessaires à la production des expositions qui lui sont confiées par la Directrice de la production.

Il/Elle accompagne la conception des projets culturels, apporte des conseils sur l’adéquation entre les options artistiques et les conditions objectives de mise en œuvre.

Il/Elle veille tout au long de l’avancement du projet à ce que ce dernier reste compatible avec le cadre budgétaire, juridique et calendaire imparti et si nécessaire, en relation avec l’équipe curatoriale.

Il/Elle réajuste le projet afin d’en assurer sa faisabilité. Au titre de son rôle d’alerte, il/elle anticipe les problèmes et en informe son responsable.

 

Missions :

 

Coordination et production :

- Accompagne les artistes et les commissaires dans la réalisation des projets d’expositions (de l’étude à la réalisation in situ). Définit et planifie les réunions ;

- Coordonne et hiérarchise la transmission des informations à tous les interlocuteurs du projet internes (autres services de la production, autres services du Palais (partenariats, privatisations, événements, bâtiment, publics, communication) et externes (commissaires, artistes, galeries, institutions, prestataires, etc.) ;

- Définit et maitrise le calendrier de production du projet (étapes de préparation, montage et démontage) en lien avec les autres services de la production et du palais;

- Recherche des matériaux et des fournisseurs pour la production et la maintenance des œuvres ; cette recherche de matériaux peut impliquer, en étroite collaboration avec le service des Partenariats, la mise en place de partenariats avec les fournisseurs.

- Assure le suivi de la liste des œuvres fournies par le Curator et/ ou de leur production 

- Coordonne avec la régie des œuvres les transports et assurances ;

- Coordonne la logistique et les moyens techniques nécessaires à la réalisation du projet en collaboration avec le régisseur des expositions ;

- Coordonne avec les autres services de la production la maintenance de l’exposition pendant la période d’exploitation.

 

Administration :

- Elaboration, suivi et coordination du budget en collaboration avec tous les services concernés et sur la base d’une liste d’œuvres et/ou d’un projet artistique, dans le respect d’une enveloppe budgétaire prévisionnelle validée par la direction, avec :

 > une gestion directe des lignes de production (consultation, sélection et suivi de facturation)

 > une supervision des lignes gérées en direct par les autres services de la production

- Mise à jour de la base de données et des différents outils communs (rétro planning etc…)

- Participation à la préparation et au suivi des éléments liés au plan de prévention, coordonné globalement par le régisseur d’exposition

- Participation et suivi des différentes étapes administratives et juridiques liées à l’élaboration des contrats, des conventions ou autres accords de production en lien avec les services compétents.

- Elaboration du bilan global et notamment financier du projet

 

Statut : Cadre 1

Plus d'information
  • Les fichiers doivent peser moins de 1 Mo.
  • Extensions autorisées : jpg jpeg png txt pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods.
Vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données vous concernant, selon la loi informatique et Liberté n°78-17 du 6 janvier 1978. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez écrire à l'adresse suivante : Palais de Tokyo, Service juridique, 13 avenue du Président Wilson, 75116 Paris.